公司员工培训方案

　　关于主题

　　1、一定不要用空白标题，这样不仅失礼，而且会让人认为这封邮件不值得看。

　　2、标题要简短，不宜冗长，选取最能反映文章内容的关键词。

　　3、标题最好写上“来自邮件”，方便收件人日后留存。

　　4、回复对方邮件时，应当根据回复内容更改标题，最好不要用默认的RE。

　　关于称呼

　　1、开头要称呼并问候收件人，在第一行顶格写。如果对方有职务，应按照职务尊称，如“XX部长”；如果不清楚职务，则可以按照“先生（女士）”称呼。

　　2、面向多个收件人时，可以称呼“各位”、“To all”。

　　3、对自己不熟悉或者级别高于自己的人不宜直接称呼英文名或全名。

　　关于正文

　　1、开头问候语是称呼后换行空两格写，最简单的是写“你（您）好”。在商务环境中，结尾经常写“顺颂商祺”，若是尊长则应使用“此致敬礼”，有时在工作交流的环境下也可以使用“以上，谢谢！”。

　　2、问候语结束后，就是亮明身份，应当简洁扼要地说明你的姓名或你代表的企业，一个简要的说明也是必要的。

　　3、正文内容简明扼要，行文通顺。正文多用1234之类的`列表，最好能当屏显示，不要让别人拉滚动条才能看完你的邮件，可以考虑添加附件进去。

　　4、正文字体大小适中，中文可用微软雅黑，英文用Arial。

　　关于附件

　　1、如邮件带有附件，应在正文里提示收件人查看附件，正文中也应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。

　　2、附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。当附件数目较多时应将其打包压缩成一个文件。

　　3、如果附件是特殊格式文件，应在正文中说明打开方式。

　　关于邮件签名

　　1、每封邮件在结尾都应签名，这可以让别人对你的信息一目了然。但签名信息不宜行数过多，可包括姓名、职务、公司、电话、地址等信息，一般不超过5行。

　　2、引用一个短语作为签名的一部分是可行的，比如你的标签、座右铭、公司宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

　　3、签名文字应与正文匹配，字体可以适当加粗，字号建议比正文小一些。

　　关于邮件发送

　　1、区分发送与抄送(cc)，收件人是应该负责这封邮件所涉及的主要问题，理应对邮件予以回复和响应。而抄送的人则只是需要知晓这回事。发送和抄送中的各收件人的排列应遵循一定的规则，最常见的是按职位等级从高到低。

　　2、注意是否需要群发单显。群发单显是添加了很多收件人，但是收到邮件的人只看得到自己的名字，适用于隐私保护。

　　关于邮件回复

　　1、及时、针对性的回复邮件。回复最好不少于10个字。

　　2、区分单独回复和回复全体，单独回复是回复给发件人；回复全体是回复给发件人和其他收件人或抄送人。注意，当你对发件人提出的要求作出结论响应，应该回复全体，让大家都知道。

　　3、主动控制邮件的来往，为避免无谓的回复，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添加以下语句：“全部办妥”、“仅供参考，无需回复”等。

　　关于邮件检查

　　1、切记要仔细检查，邮件中出现错误会让人感到不受尊重。检查是否存在错别字、语句不通之处、逻辑不顺之处；检查收件人、抄送人的邮件地址是否正确；检查附件是否完整。

　　2、尽量在一封邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。勿要在之后补发“补充”或“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

　　你的职场礼仪，不仅代表着个人的素养，也代表着公司的文化内涵。尊重他人，也是尊重自己。学好职场礼仪，成就更好的你。