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工程移交管理制度

2021-07-19 来源:乌哈旅游
工程移交管理制度

1、制定目的:

为了加强集团工程项目建设管理的制度化、规范化、程序化,确

保竣工工程交验工作顺利有序进行,提高业主满意度,以良好的售后服务树立集团的品牌形象,根据工程项目的特点,制定本方案; 2、适用范围:

本方案适用于集团所属各项目公司。

本方案适用于集团项目公司内部与业主的移交。

本方案适用于通过政府质量监督部门竣工验收合格的工程,包含室外配套工程。 3、组织构成:

竣工工程交验工作由项目公司副总经理协调,工程部经理主持,

工程部工程师、招商部代表、业主代表、施工单位代表、物业公司相关专业人员参加。 4、职责分工:

项目公司副总经理:负责协调工作;

工程部经理:负责主持及具体组织维修服务工作;

招商部代表:明确售房合同中交房标准,负责与业主预约联系,确定竣工工程的交验计划和时间,与业主履行房屋交接手续。

物业公司代表:熟悉售房合同中交房标准,了解工程设备设施,熟悉水电暖通的铺设位置,无功能性质量问题时对工程项目进行接管,资

料接收,负责售后服务,负责与业主履行房屋交接手续。 施工单位(含分包单位):按工程部转交的维修单要求进行维修。 5、竣工工程交验工作基本流程: 物业接管 物业接管流程:

项目工程部向物业发 《工程验收工作联系函》 项目工程部组织验收 项目工程部 汇总验收问题 业主初验 钥匙交接

物业公司进行复验, 问题销项、接管工程 项目工程部 (协调施工单位)

业主初验流程:

招商部向业主发 房屋交接预约 业主初步验收 业主满意 进入流程 问题销项 招商部联系业主工程部 (协调施工单位) 物业公司 汇总验收情况

手续交接程序:

招商部向业主发 房屋质量保修书、使用说明书办理 业主、物业、 招商、工程 质量保修 物业服务 钥匙交接 业主装修使用 业主复验

6、实施细则:

工程竣工验收合格后,项目公司工程副总组织召开竣工工程交验会议,成立竣工工程交验组织机构,启动竣工工程交验工作。

招商部制定向业主交房计划,报项目公司副总批准后抄送物业公司。

物业公司根据交接计划,安排管理人员提前进驻现场对交验项目进行介入,了解工程设备设施、室内外水路、电路、消防管道的铺设位置及走向;道路绿化路灯等如发现问题,及时反馈给工程部,并对以上问题进行跟踪检查; 工程部通知物业公司正式交接验收;

竣工交验小组对房屋质量、使用功能、外观质量、公共配套设备设施等进行验收。

对验收中发现的质量问题,由工程部填写各类遗留问题统计表,约定期限由施工单位负责整改,并商定时间复验。

对验收项目设施齐全,符合标准的,由物业公司接收;对验收项目设施不全,或存在重大问题的,物业公司暂不接收,由工程部组织施工单位进行整改后再进行验收。

招商部、物业公司、工程部陪同业主对工程进行初验,将发现的质量问题记录下来,及时解释或维修。工程部维修整改后,物业公司、工程部、招商部共同组织业主复验,验收合格后办理相关书面手续,交钥匙,进入售后服务和质量保修。 7、验收项目及标准: 房屋主体部分:

土建分项(梁、柱、板、顶棚、墙面、地(楼)面、楼梯、扶手、外檐)、水电(给水系统、排水系统、地漏、水表、插座、开关、照明

灯具、配电箱、疏散指示灯、电表)、门窗、空调、消防设施、电梯。

符合设计图纸要求、国家建筑工程质量验收标准、售房合同约定,见附件。 室外配套部分:

室外道路、管网、绿化、停车位、路灯、水系运行、室外广播系统、卫生状况等

室外道路路面完成,无积水,管网阀门开闭灵活有效,停车位划分清晰,路灯控制运行正常,水系喷泉、室外广播等运行正常,室外洁净卫生。

8、工程资料的移交接管:

项目公司向物业提供以下工程资料移交: 工程技术资料 建筑消防验收合格证 建设工程竣工验收备案书 9、质量保修:

按《建设工程质量管理条例》执行。在质量保修期内,在使用过程中业主或物业管理人员发现的问题,如属建筑施工或产品质量的缺陷,书面或电话通知缺陷责任单位,要求缺陷责任单位进行修理返工或更换;如属业主使用不当造成的问题,由物业公司与业主协调解决。当缺陷责任单位不履行保修义务时物业部门有权另行选择单位维修,发生费用和造成损失的从质量保修金中扣除;

10、附件: 工程资料移交表 单位工程质量检查记录 单位工程验收交接表 公共配套措施验收交接表 入住通知书 入园确认书 交付使用收费清单 房屋交房标准(表样)

工程资料移交表

工程名称: 序号 工程资料名称 移交日期 页数(张) 备 注 移交单位(公章) 签字: 年 月 日 工程名称 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 项 目 建室外墙面 变形缝 筑水落管,屋面 与室内墙面 室内顶棚 结室内地面 构 楼梯、踏步、护栏 门窗 接收单位(公章) 签字: 年 月 日 单位(子单位)工程交验检查记录

施工单位 抽 查 质 量 状 况 质量评价 不合优良 合格 格 1 给管道接口、坡度、支架 排2 水卫生器具、支架、阀门 3 与检查口、扫除口、地漏 采4 暖 散热器、支架 配电箱、盘、板、接线1 建盒 筑2 电设备器具、开关、插座 3 气 防雷、接地 1 智机房设备安装及布局 2 能现场设备安装 建3 筑 1 2 3 4 5 6 1 2 3 检查结论 风管、支架 通风口、风阀 风风机、空调设备 与阀门、支架 空水泵、冷却塔 调 绝热 运行、平层、开关门 电层门、信号系统 梯 机房 观感质量综合评价 年 月 日

单位工程验收交接表

工程名称 移交项目 保修单位 移交时间 施工单位 联系人及联系方式 验收内容、范围和数量: 工程已经施工完毕,经项目公司和物业公司共同验收合格, 现由项目管理公司移交给物业公司管理,包含如下内容: 1、 2、 3、 ... 验收结论遗留问题及整改期限 接受( ) ,不接受( ) 1、 2、 3、 ... 移交单位(盖章) (签字) 接收单位(盖章) (签字) 日 期: 年 月 日 日 期: 年 月 日 公共配套设施验收交接表

工程名称 移交项目 保修单位 移交时间 施工单位 联系人及联系方式 验收内容、范围和数量: 工程已经施工完毕,经项目公司和物业公司共同验收, 现由项目管理公司移交给物业公司管理,包含如下内容: 1、 2、 3、 验收结论: 遗留问题及整改期同意接受( ) ,不同意接受( ) 1、 限 2、 3、 移交单位(盖章) (签字) 接收单位(盖章) (签字) 入住通知书

尊敬的 :

您好!

1.欢迎您入住 ,请您接到本通知后,于 年 月 日前按入住通知书要求前来办理入住手续。

2.办理入住时,请携带《入住通知书》、《入园确认书》;有效身份证件;购房合同;购房发票原件及相关费用(交付证明)等资料,以备查验,并按入住通知书、交付使用收费清单办理入住手续。

3.为了您在办理过程中不致拥挤,顺利而快捷的办理该单位的入住工作,请您按规定时间前来办理各项手续。如您因外出无法按时前来办理,请提前致电我们并确定来访时间。

特此通知

※※※※※公司

年 月 日

办理房屋交付地点:※※※※※ 联系电话:※※※※※

入园确认书 尊敬的 :

您认购的 号楼,现以具备交付条件,请阅读收楼需知,按以下程序办理入住手续。

※※※※※公司

年 月 日

1.招商部 入住资格审查合格 特此证明 经办人签字: 年 月 日 2. 财务部 已付清楼款及各项费用 特此证明 经办人签字: 年 月 日 3.物业公司收费处 已付清入住各项费用 特此证明 经办人签字: 年 月 日 4.物业公司客服部 已签订相关物业协议 特此证明 经办人签字: 年 月 日 交付使用收费清单 公司 #楼 层 收费单位 5. 楼 层 收费项目 入 住 收 楼 完 毕 收费标准 特 此 证 明 备注 业主签字: 经办人签字: 年 月 日 房管部门 测绘费 *元/M2 代缴代扣 物业公司 物业费 独栋*元/ M2/月 按*个月收取 分层*元/ M2 /月 按*个月收取 工程交房标准(样表)

(表格内容各项目公司确定后报备集团工程部、集团招商部)

栋号 整 栋 外墙 内墙: 顶棚: 1-2层花岗岩 墙面水泥混合砂浆抹灰。 不粉刷、不吊顶 分 层 2层以上面砖 墙面水泥混合砂浆抹灰。 不粉刷、不吊顶。公共部分墙面及顶部是否做乳胶漆涂料,轻钢龙骨吊顶、纸面石膏板等。 地坪水泥砂浆拉毛。公共部分楼梯间铺贴地板砖。 外门窗——塑钢门窗,中空玻璃;疏散通道防火门。内门--楼梯间、管道井为防火门。 1. 2 3 4 5 地面: 门窗: 地坪水泥砂浆拉毛。 外门窗——塑钢门窗,中空玻璃;疏散通道防火门。内门--楼梯间、管道井为防火门。 X 6 7 厨房: X 8 9 卫生间: 地面做防水保护地面做防水保护层,做上、下水管。洁具及层,做上、下水水龙头等业主自行安装。 管。洁具及水龙头等业主自行安装。 阳台: X X 电梯: ()品牌电梯。 ()品牌电梯。 10 11 12 地下室 屋面 内墙涂料,地坪水泥砂浆拉毛 是否上人屋面等; 内墙涂料,地坪水泥砂浆拉毛 室外配套 1.车位数量等;2.道路畅通; 3.环境卫生; 4.路灯通讯;5.绿化景观;6.室外管网等 其它: 1.知名品牌分户式中央空调, 2.电话、宽带穿线管引入弱电井。每层预留电话、宽带预留口 3.强电是否穿线、面板是否安装等; 13

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