2017年迎新春团拜会

2017年迎新春团拜会

2017年迎新春团拜会

策

划

方

案

(初稿)

集团办

2016年10月

筹办模式

第一种模式：与专业团队(如市歌舞团等专业团队)合作，包括团拜会策划、节目创作、舞台、灯光、音响、背景、服装、化装等;集团提要求。

第二种模式：集团策划(把握主题、节目类型、数量等)，节目由职工创作、表演，请专业老师指导，采取“定额包干”形式(给予一定经费，邀请老师、服装、排练均由各节目组自行负责);

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第三种模式：节目由职工自导自演，如各分、子公司及各分管部门出2个以上节目，最终选出1个节目表演;高层集体出一个节目，增加氛围和员工的凝聚力。

根据团拜会意见征集会，意见集中于第二种模式。以下方案以第二种模式具体策划。

2017年迎新春团拜会策划案

一、活动目的

1、丰富职工生活，展示职工风采，答谢职工一年以来的辛勤努力;

2、总结2016，肯定成绩、表彰优秀，调动职工的主观能动性;展望2017，促进战略分享、增进目标认同，为新一年工作奏响序曲;

3、营造热闹、愉快的节日气氛，增强职工凝聚力。

二、活动主题

1、 “誉”见未来——**集团2017年迎新春团拜会

2、 **有你 “激”情昂扬——**集团2017年迎新春团拜会

3、携手并进、再创佳绩——**集团2017年迎新春团拜会

4、创“新”赢未来——**集团2017年迎新春团拜会

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5、“企业名简称”飞越——**集团2017年迎新春团拜会

三、活动时间

2017年1月6日(双休周五)或1月10日(周二)

13：00-16：30

四、活动地点

集团南食堂三楼

五、参加对象

集团及各子公司中高层领导，班组长以上全体管理人员，2016年度先进集体代表、个人，部分员工代表，文艺演出演职人员，特邀嘉宾共计约1500人。

六、活动形式

1、大会+演出(即2016年迎新春团拜会形式)

1.1 “总结2016 展望2017”工作报告

1.2 大会表彰(宣读先进集体和个人表彰决定、分批领奖)

1.3 先进集体、个人代表发言

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1.4 文艺汇演和抽奖

2、大会+演出

2.1 2016年工作报告

2.2 大会表彰(宣读先进集体和个人表彰决定、分批领奖)

2.3 文艺演出(包括先进集体和先进个人上台发言，抽奖)

3、会议演出一体型

3.1 开场节目表演(如大歌舞)

3.2 “总结2016 展望2017”工作报告

3.3 宣读先进集体和个人表彰决定、分批领奖并发言

3.4 文艺演出和抽奖

七、节目要求

1、类型：舞蹈、歌曲、相声、小品、情景剧、器乐演奏、戏曲、魔术等;

2、数量：15个节目左右;

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3、要求：积极向上，喜闻乐见，贴近公司、贴近职工;

4、征集评选方式：

(1)以部门、子公司为单位，结合主题策划1-2个节目;

(2)成立评选小组，择优选取节目。

八、筹备小组

**集团2017年迎新春团拜会筹备小组分工方案

一、秘书组

组长

编号岗位职责负责人备注

1发布团拜会通知、确定活动流程

2确定主席台领导及就座顺序

3确定特邀嘉宾人员名单及就座方案

4打印并摆放主席台席卡(2份)、嘉宾席卡

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5领导发言稿、会议主持词及节目主持词(主席台资料摆放)

二、节目组

组长

编号岗位职责负责人备注

1根据团拜会节目要求配合歌舞团老师组织好节目的排练及彩排，协助歌舞团老师做好表演服装、节目道具的准备。

2团拜会会议指南制作

3摄影、摄像(对接供应商)

4各节目背景素材(按歌舞团要求)、设计制作节目单

5节目演出当天候场，制定化妆方案

6话筒的安排

三、信息组

组长

编号岗位职责负责人备注

6

1奖品方案

2提供人员信息

3抽奖软件设计制作并测试完成(抽奖频次增加)

4将集团全部员工名单录入抽奖软件

5配合舞台音响、灯光的调试和操控(彩排和团拜会)

四、抽奖公证

组长

编号岗位职责负责人备注

1公证词撰写

2对现场抽奖结果进行公证(参加彩排)

五、交通组

组长

编号岗位职责负责人备注

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1根据实际参会人员，编制下属子公司参会人员来回接送方案

2嘉宾及公司员工停车方案制订和现场指挥

3演员及嘉宾临时接送车辆安排

六、后勤组

组长

编号岗位职责负责人备注

1活动现场的保洁(厕所、会场)

2现场饮用水的确定、保障(包括前期彩排)饮水机2个

3节目道具进场、退场、主席台桌椅搬运和化妆间桌椅布置

4会场内外装饰(盆景、灯笼、彩旗、荧光棒、拍手掌等)

5外请老师、嘉宾等用餐安排

6制作座位排号、指示牌

7现场服务，主席台布置

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七、设施组

组长

编号岗位职责负责人备注

1现场灯光开关确定到人(参加彩排)

2水、电、空调、电梯的安全保障(同时制定应急预案)

3灯光、舞台搭建协助

4准备医药箱，把控安全

八、表彰会议组

组长

编号岗位职责负责人备注

1确定参会人员名单，制定各部门入座区域分布示意图

2起草表彰决定

3确定会议和表彰流程及会议主持人

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4受表彰的先进集体、先进个人的荣誉证书制作和绶带

5确定先进个人、集体等发言代表并审核发言稿

6负责安排优秀员工进出场、入座及领奖顺序

7优秀员工拍照

九、礼仪组

组长

编号岗位职责负责人备注

1组建礼仪队并培训

2对礼仪定岗(迎宾、引导、抽奖、展示等)

3负责礼仪服装、鞋等

十、现场秩序维护组

组长

编号岗位职责负责人备注

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1确定入场的顺序，引导参会人员进场

2团拜会开始之前提前15分钟催促未进场员工进场

3引导领导、嘉宾就座

4维护会场秩序，引导现场气氛(使用荧光棒和拍手掌)

九、费用预算

待定

十、活动要求和注意事项

1、要求责任落实到人，保证团拜会顺利进行;

2、每项分工必须明确，无特殊情况不得请假。

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