福特公司 实习生管理流程

 长安福特马自达实习生管理流程长安福特马自达实习生管理流程 文件编号：CFMAW07-028 发布/修订日期：2010年6月1日 第1页，共3页 1.0 目的1.0 目的 目的 为规范长安福特马自达的实习生管理，特制定本管理流程。 2.0 适用范围0 适用范围 适用范围 本政策适用于长安福特马自达汽车有限公司有需求的业务部门及所有实习生。 3.0 参考资料0 参考资料 参考资料 无 4.0 定义定义 4.0 定义 4.1实习生：因为业务需要，公司接受到部门实习的本科及大中专在校学生。 5.0 职责 5.0 职责 5.1人力资源部：负责审核部门实习需求、实施实习生的招聘、入离职办理、实习费报销等。 5.2行政部：负责实习生的餐卡和乘车卡的办理。 5.3财务部：负责为实习生购买人身意外保险和支付实习费。 5.4医务室：负责确认实习生体检结果。 5.5需求部门：负责实习生的需求申报，参与实习生面试，负责实习生日常工作和安全管理。 6.0 程序6.0 程序 程序 6.1实习生需求 6.1.1原则 ①由于部门员工请长假或在短时间内辅助性的工作量增大，需要人员支持。 ②已与公司签订了就业协议的应届大学生，需要提前熟悉工作部门及岗位。 ③实习生原则上仅在办公室职员岗位上实习。 6.1.2实习期：实习生入职之日到离职之日止的时间段为实习期，原则上同一实习生在同一部门实习期不能超过三个月。如实习生在实习期内取得毕业证书，实习即时终止。 6.1.3薪资福利 ①公司按照30元/工作日的标准向实习生支付实习费。 ②实习生享有免费的交通车及10元/工作日的餐费补贴。 ③公司为没有购买过人身意外伤害保险的实习生购买人身意外伤害保险。 编制:田甜 审核:李春洪/张斌 批准:陈伟 本文件电子文件为受控文件,经打印即为非受控文件 长安福特马自达实习生管理流程长安福特马自达实习生管理流程 文件编号：CFMAW07-028 发布/修订日期：2010年6月1日 第2页，共3页 6.1.4审批权限：直接需求人填写《实习生需求表》，经部门经理和总监签字审核后送达人力资源部，人力资源部经理和总监对部门的实习生需求进行审核。 6.2实习生招聘 6.2.1人力资源部参照实习生需求表会同需求部门实施招聘。 6.2.2已与公司签订了就业协议的大学生可以直接办理实习生入职手续。 6.3实习生体检 6.3.1实习生到公司指定医院体检，体检项目参照员工体检标准，由医务室确认体检结果。 6.4实习生入职 6.4.1实习生入职所需材料：身份证、学生证、实习派遣证明、本地建设银行卡。 6.4.2入职之日即由财务部协助将实习生加入公司商业保险保单。 6.4.3行政部根据人力资源部开具的实习证明为实习生办理餐卡和乘车卡。 6.5实习生在岗实习 6.5.1由指导老师分派实习任务并填写《实习考勤确认表》、《实习评估表》。 6.6实习费报销 6.6.1需求部门每月3日前将经理级签字的上月《实习考勤确认表》提交到人力资源部，人力资源部每月5日前根据部门提交的《实习考勤确认表》为实习生报销上月实习费用，财务部每月10日前将实习费用转入实习生银行账户中。 6.7实习生离职 6.7.1实习生提交《实习考勤确认表》、《实习评估表》、《实习心得表》到人力资源部。 6.7.2退还餐卡和乘车卡。 6.7.3人力资源部开具实习证明。 7.0 .0 通则 通则 7.1 本条例从公司发布之日起执行，解释权属公司人力资源部。 8.0 .0 记录 记录 记录表GIS NO. 保存期限 记录表编号 编号 记录名称 记录名称 GIS NO. 保存期限 CFMAR07-049 实习生需求表 CFMAR07-050 实习评估表 CFMAR07-051 实习心得表 CFMAR07-052 实习考勤确认表 编制:田甜 审核:李春洪/张斌 批准:陈伟 本文件电子文件为受控文件,经打印即为非受控文件 长安福特马自达实习生管理流程长安福特马自达实习生管理流程 文件编号：CFMAW07-028 发布/修订日期：2010年6月1日 第3页，共3页 9.09.0 发布/ 发布/ 修订记录/ 修订记录 修订记录 版本号 修改日期 版本号 修改日期 实习生管理流程图： 改动页码 改动页码 修改说明 修改说明 变更理由 变更理由 部门提交实习生需求表 未批准 HR审核 批准 实习生招聘面试 不合格 退回学校 合格 体检 不合格 退回学校 合格 实习生入职 HR每月报销实习费 实习结束，离职办理 编制:田甜 审核:李春洪/张斌 批准:陈伟 本文件电子文件为受控文件,经打印即为非受控文件