一、管理者如何对结果心中有数
1、4A工具让团队执行----心中有数,手中有数(手中有方法自然可以做到心中有数)、心中有数,脑中有数、(脑中有思维自然可以做到心中有方法) 2、两大思维
(1)外包思维;要求别人的方式要求自己。(案例是租车外包,外包标准等于交换标准)
(2)底线思维;先保证底线再追求完美。(种树案例,完美来自一次次的改善,直到进益求精)
3、4A工具的4个要点
(1)目标----达成什么样的结果。(目标清晰、明确和技巧相关) (2)心态----什么样的心态去面对。(你想把小组打造成什么样的团队) (3)措施----采取哪些行动。(想要完成目标采取的那些行动,1、2、3等个方法)
(4)承诺----做不到怎么办。(做不到的惩罚,作为一个领导,要及时执行激励办法)
二、中层四做,让你的中层大有作为
1、中层角色定位“四做”
(1)做放大镜不做大气层(做放大镜、聚焦,落地的8个措施1、对所有员工进行培训。2、针对培训的内容要求写出措施。3、核实措施和目标之间有没有关联。4、把措施进行分解,找到关键的节点作为管控的手段。5、对于完成好的进行奖励,完成不好的进行总结。6、对于完成好的我要传承,要求写流程发下去借鉴和学习。7、对于完成不好的要求改进,拿出措施。8、评选一个落地王传承下去。)
(2)做司机不做乘客(做司机不做乘客,司机关注方向,对所有乘客负责。乘客是只管做好车。)
(3)做教官不做保姆(教官是帮助别人成长,给方向、给原则、给机会。保姆是经常替别人做事。)
(4)做冲锋不做集结号(多组织比赛过活动,让更多的人参与,参与越多机会就越多,冠军就越多,被激励的就越多。) 2、中层的中字含义
(1)承上启下(承上比启下重要,谁给你的职位你要对谁负责,因为你的职位是上级任命的,不是下级推举你的。)
(2)事前事后(事前做准备、事中做跟踪、事后做总结和沉淀)
(3)一箭洞穿(中字一竖直接下来,代表着高层的指令直接下来,基层的建议也能上的去,打通中间的沟通通道)
(4)不偏不倚(中字一竖直接下来,既不偏左也不偏右,代表着中层的执行要坚持原则。)
(5)有始有终(主动积极给领导汇报,工作做到什么程度,中间有什么困难,
你的解决办法是啥,你的胜算概率是多少,)
三、如何让团队自动运营,解放管理者
1、5R的执行模式
(1)为什么年初的计划年底没有实现。(案例是南郭先生,机制存在问题,没有监督、考核、检查)
(2)为什么我们有制度但就是执行不好(公平性、及时性)
(3)为什么建立了薪酬体系但执行力没有提高(晋升、激励、工资、奖金) 2、执行的模式该如何执行,案例;和尚撞钟,受益;没有要求提高下属的意愿,没有制定标准,没有跟踪、跟进、考核、检查,没有及时的总结和改进办法。 3、R5的执行流程体系
(1)结果定义;R1凡事必有结果
(2)一对一责任;R2有结果必须落实到人 (3)过程检查;R3对我不相信就必须检查 (4)即时奖惩;R4有检查就有奖罚 (5)改进复制;R5有奖罚必有复制改进
四、执行入口,让团队有正确的执行方向
1、R1的结果定义----心中有结果,执行有效果 (1)R1是什么----事前定义做事的结果 (2)有什么作用----结果一致,下属主动
(3)结果定义合格标准----有时间、有价值、可考核 案例是小张定酒店
3、R1具体操作方法;指令发布者 (1)把过程描述变成结果定义(把想要的结果描述清楚,不是把过程描述清楚) (2)结果定义力求精简(复杂问题简单化,简单问题弱智化,把问题变的更简单、更通俗、更易懂)
(3)尽量把口头传达变成电子邮件(不依赖悟性) 4、执行人
(1)诺指令发布者没有结果定义,执行需要问清结果定义 (2)诺指令发布者有结果定义,执行人重复一遍结果定义
5、R2是什么-----一对一责任,千金重担众人挑,人人头上有指标,有结果必须落实到人
(1)R2起到的作用----防止推卸,让员工对自己的结果负责,锁定责任才能锁定结果
(2)方法;回答只准用“我”不准用“我们”
(3)要点,没有人愿意负责到底,除非变成“我的责任”。不要考核部门,要考核部门经理。
案例是赛车更换轮胎
五、执行的管控---让期望的结果“水到渠成”
1、R3--过程检查,员工不会做你希望的,只会做你检查的,最好是通过三方 2、要求员工即时反馈----效果是让领导放心、即时可以修正 3、反馈工作的六大时机
(1)一件事完成之后
(2)一个项目阶段性的结果完成之后
(3)执行中遇到问题思考过后(思考后带着方案去反馈) (4)执行中遇到更好的资源和机会时 (5)领导最担心的环节完成之后 (6)例行反馈24小时反馈制
六、执行的激励----提高团队执行意愿,在创新高
1、R4----即时激励、好报才有好人(及时表扬和激励,提高执行意愿) (1)即时激励起到的作用----保持员工在执行中的兴奋状态 (2)即时激励方法----奖惩不过夜,制定有效的激励目标 2、有效的激励关键点
(1)精神鼓励与物质激励并用(精神激励来的慢走的慢,比较持久,物质是来的快走的也快,效果很好,没的也快,两种激励必须结合,精神激励为主,物质激励为辅)
(2)正式鼓励与非正式鼓励(场合激励的重要性,能起到很大的效果)
(3)制定有效的激励目标(目标是员工希望的,可以达到的,让员工对目标充满信心)
(4)激励要讲诚信(提前发、及时发)
(5)激励要因人而异(根据每个人的需求制定每个人的激励,有的需要钱,有的需要优秀员工奖)
七、执行的传承----让团队执行经验,脉脉相传
1、R5改进复制---经历本身没有用、经历后的总结才有用(不要对任何人产生依赖,复制和改进机制,任何岗位离开谁都能正常运营) (1)R5是什么;总结与改进
(2)有什么用;减少管理成本,提高运营效能 (3)怎么做;差的改进、好的传播 2、企业为什么要改进; (1)时代在改进
(2)从短缺的经济改进为过剩经济 (3)从生产导向改进为客户导向 (4)从地域争竞改进为全球化竞争 (5)产品行成功到能力行成功
让工作更到位(六步十二法) 接受指令准时做,主动反馈说结果。 请示工作携方案,汇报工作拿干货。 督导工作重节点,评价工作讲功过。 布置工作定标准,指导工作有举措。 沟通工作达共识,开会议事直接说。 表扬奖赏讲价值,批评惩罚别忘我。
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