浅析中小企业降低成本的途径

目目固　浅析中小企业降低成本的途径　口袁蓓　摘要：在当今激烈的市场竞争环境　要支柱，而我国中小企业数目约占企业　本控制，提高企业的经营效益，才能使中　中．成本的降低是增加利润的有效方法之　总数的９９％。改革开放后．我国的中小企　小企业在残酷的市场竞争中生存。　一．降低成本已成为企业首要解决的重要　业主要是民营企业获得了迅速发展，已　一、我国中小企业的基本情况　问题．尤其是中小企业。成本是万源之本，　成为国民经济的重要组成部分。它不仅　不同国家、不同经济发展的阶段、不　如果企业的成本过高．价格就偏高，竞争　解决了大量的就业问题，方便了人民群　同行业对其界定的标准不尽相同，且随　的优势就不存在。中小企业要想在竞争中　众的生活，而且在国民经济发展中扮演　着经济的发展而动态变化。各国一般从　不被淘汰．就必须对其企业的成本进行有　了重要角色。曾有人把中小企业形象地　质和量两个方面对中小企业进行定义，　效的降低．降低成本．加强管理，才能给企　比喻为就业蓄水池、社会稳定器、经济腾　质的指标主要包括企业的组织形式、融　业带来可观的经济效益，提高竞争力。只　飞之翼和创造奇迹的种子。但长久以来，　资方式及所处行业地位等．量的指标则　有更加的了解了降低成本的几种方法才　由于我国中小企业的高速发展都是以资　主要包括雇员人数、实收资本、资产总值　能更好帮助中小企业在激烈的竞争中生　源的大量消耗为代价．在财务上表现为　等。目前，我国对中小企业的划分标准为　存下来。文章针对中小企业成本在管理中　成本高、盈利少．从而严重妨碍了中小企　２００３年国家经贸委、国家计委、财政部、　存在的问题．提出了降低企业成本的有效　业实现可持续发展　鉴于中小企业在社　国家统计局研究制订的《中小企业标准　途径　会主义市场经济中的重要地位．以及成　暂行规定》．国家统计部门据此制订大中　关键词：中小企业降低成本产品成　本控制在中小企业中的核心地位，研究　小型企业的统计分类。我国的中小企业　本采购成本　和分析中小企业成本控制制度体系是非　按照行业类型分为：工业，建筑业．交通　常有必要的。作为企业的管理者，要追求　运输和邮政业，批发和零售业，住宿和餐　无论在发达国家还是发展中国家．　创新型发展、效益型发展．避免重大风　饮业。其中，工业包括采矿业、制造业、电　中小企业都是经济发展和社会稳定的重　险．从根本上来说就是要加强企业的成　力、燃气及水的生产和供应业。根据职工　≯　企业负责。这样，使企业财会人员有相对独立的地位和具备抵制　付的需要．又减少了库存现金的数额　违纪滥用货币资金的能力。财务人员每月报表一式两份，报存单　ｆ３１遵守现金收支的规定。企业单位收入的现金，应在当日工　位与财会人员管理部门．管理部门派人定期不定期到企业检查其　作结束之前送存其开户银，当日送存确有困难的，应由开户银行确　一致性与正确性．否则直接追究财务人员责任。另外，银行应理顺　定送存时间。单位用于日常零星需要支付的现金　可以从库存现　结算渠道，严格结算秩序，坚决制止企业除每月工资外的大额现　金中支付或者直接从开户银行提取．不得从本单位的现金收入中　金提款，配合其他稽查部门将大额提款的走向弄明白，帮助企业　直接支付，也称坐支。之所以规定单位不准坐支现金．是因为单位　做好货币资金的管理．坚决制止企业私设“小金库”和随便乱用库　擅自坐支将打乱现金正常的收支渠道，使银行无法了解单位现金　存现金。　收入的来源和支付的用途，不能对单位的现金收支情况进行有效　５、加强货币资金的日常控制。　的管理和监督。　（１１遵守现金使用范围的规定。根据国家的有关规定，企业可　ｆ４）做好银行存款的日常管理。银行存款的管理关系到企业　以使用现金的范围是：职工工资、津贴；个人劳务报酬；支付给个　３１常各项经济活动的顺利进行。必须正确及时地反映货币资金　人的各种奖金：各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其　的周转状况，确定保证企业经营业务的资金需要．根据不同的交　他支出：收购单位向个人收购农副产品和其他物资支付的价款：　易方式和业务特点，采用适当便利的结算方法。制订相适应的手　出差人员必须随身携带的差旅费：结算起点以下的零星支出：确　续和规定，是银行存款管理的重要工作。银行存款管理工作主要　定需要现金支付的其他支出。企业必须严格按照规定的范围使用　是对企业日常资金需要量作好预测。合理使用资金。既保证经营　现金，凡不符合现金使用范围的经济业务收支，都应通过银行办　业务的资金需要，又应极大地提高资金的周转率。其次．加强对银　理转帐结算，不能用谎报用途的手段套取现金。　行存款收付业务的日常管理　审核收付的合理合法性　掌握银行　ｆ２）遵守库存现金限额的规定。开户银行根据实际需要原则上　存款的结存情况，杜绝签发空头支票。在执行银行存款和结算业　以开户单位三至五天的日常零星开支所需核定库存现金限额。对　务的制度管理上，要从组织体制上落实财务人员内部控制制度　没有在银行单独开立帐户的企业附属单位也须实行现金管理　必　在日常工作中要贯彻执行国家有关现金管理，银行信贷和结算　须保留现金的，也应该定其限额。其限额包括在开户单位的库存　制度的规定。　限额之内。商业和服务业的找零备用现金，也须根据Ｅｔ常营业额　通过以上几方面可以在一定程度上加强企业货币资金的管　核定定额。但不包括在开户单位的库存现金限额内。凡超过库存　理，使货币资金更好地为企业服务，搞好企业货币资金的管理．使　限额的现金应及时送存银行，一般不得从本企业收入中直接支付　有限的资金在经营活动中发挥最大的效益。　有关支出，也不能将收入的现金以个人名义存人银行和保存帐外　公款。库存现金限额的核定，即保证了企业单位日常零星现金支　（作者单位：辽阳市城市污水处理费征收管理站）　９１　ＦＩＮＡＮＣＥ＆ＥＣＯＮＯＭＹ金融经济　人数和年销售额划分中小企业。　划和部署，导致企业物流成本增高。多数　中小企业还没有意识到物流成本控制的　重要性，事实上企业物流成本是除了原　材料成本之外最大的储备项目。　的比重相当大，因此，企业应当降低原材　我国的中小企业有以下几大特点：　（一）非公有制企业占主体地位．我国有　８５％的中小企业是非国有企业，其中大部　分中小企业是私营企业．一般都是属于　料成本。节约材料，杜绝生产过程中的　跑、漏、滴等现象：在企业的生产过程中，　原材料成本的降低也起着至关重要的作　（四）劳动力成本上升　我国中小企业大多是劳动密集型企　用，它直接影响材料采购的多少．．如果在　生产过程中，原材料的成本降低了．而产　品的价格不变，那么企业的利润将会大　大增加。一要制定产品的单位材料定额　即确定在一定生存条件下，制造单位产　品或完成工作量所需消耗某种材料的数　家族型企业投资主体和所有制结构多元　化；（二）大多数中小企业为劳动密集型　业，随着新的《劳动合同法》的实施，企业　人工成本大幅上升．但是过分追求廉价　劳动力叉致使员工素质下降，劳动率低　下，原材料和能源的浪费现象突出。另一　方面，员工的素质不高，也无法使企业采　企业，产出规模小、资金和技术构成一般　较低，成本控制薄弱，漏洞百出，竞争力　较弱，受市场和外部冲击的影响较大：　（三）发展不平衡，地域优势明显，东部中　小企业的平均生产规模是中部的２．５倍。　西部的８倍　量标准，它一般为原料及主要材料、辅助　材料及燃料的消耗定额。二要编制完工　预算，并据此向供应部门下达材料采购　计划，同时生产部门依据图纸和生产图　预算再编制生存预算，制定材料消耗定　用先进的生产工艺　提高工业生产技术，　也无法贯彻执行先进的管理方法　而且　二、中小企业高成本的原因　ｆ一１经营管理理念落后　目前．我国大部分中小企业还跳不　出家族企业管理的怪圈．组织机构混乱．　部分中小企业不断增加员工时Ｍ　支付　的报酬却增长甚少．致使员工积极性不　高，非但没有减少劳动力费用，相反却增　加了人工成本　额，在生产过程中，要消耗各种物资，因　此实行限额领料管理制度．．在材料领用　方面，要严把材料消耗定额关．根据产品　产量和消耗定额对材料进行限额控制，　建立材料限额卡，填写限额领料单。而　且．企业生产部门也应加大考核力度．对　超定额领料的生产部门．要采取一定的　权力界限、工作职能划分不清，工作内容　互相交叉。另外，在加强对企业相关信息　保密控制的同时，又不注意及时收集外　三、解决中小企业降低成本的途径　（一）减少企业经营管理费用　家族制是中４、企业用人制度上的特　点，我们不能完全否定家族制在其企业　管理中积极的一面，但我们要去其糟粕，　取之精华。所以我们要制定合理的人员　聘用制度，一定要打破家族制思想的牢　笼。可以在一定的条件下，聘用职业经理　部信息，企业难以及时应对外部瞬息万　变的环境。再次，企业管理者的素质及管　理理念并不是很高，这会直接影响到企　业的运行和发展。大部分中小企业管理　措施。通过一路的层层把关．严格管理，　可以大大降低材料消耗，降低材料成本，　从而有效地降低产品成本。　者只有中专以下学历，从事管理工作的　年限大多较短，严重缺乏企业管理经验，　他们往往根据直觉和经验判断进行管理　人来改善企业里杂乱的管理模式。良好　的人员聘用制度，吸收一定的高素质的　人才能够提高企业的经营管理效率．从　而降低企业的成本　同时，企业自身的其　他管理者应该加强自身的理论方面知　识，吸收更多的管理经验。　（二）降低产品成本　１．降低原材料采购成本　严格控制采购成本。原材料的采购成　３．提高产品的生产质量，减少产品无　形损失　企业，有些中小企业不是靠制度，而是靠　血缘、亲缘、地缘来维持。领导信息化意　识欠缺．而且没有充分认识到知识时代　产品质量与成本之间互为因果关系，　可以从两方面认识：在一般情况下，高质　量的产品是建立在高成本的基础之上的，　但有时企业的高成本却是因为产品质量　不好造成的，因为生产过程中的废品损失　和返修的费用会加大产品成本．因此企业　要树立提高质量就是降低成本的观念．减　少废品损失、产品售后的维修服务费用，　减少由于商品过时、过季和供过于求造成　产品贬值而形成的无形损失。在相同产品　市场信息的重要性．很多中小企业依然　采用点对点、面对面的传统交易模式．没　有很好的利用信息化工具　更多的中小　企业管理者还缺乏财务会计知识．所以　在企业成本控制方面．这些管理者的管　理理念无法满足现代化企业对成本全方　位控制的要求。　（二）产品生产成本高　中小企业生产规模小，技术基础相对　薄弱，生产设备比较落后．且缺乏大型企业　本，包括购买价款、相关税费、运输费、装　卸费以及其他可归属于采购成本的费用。　中小企业管理基础薄弱．要在降低原材料　采购成本方面切实做好以下几点：一要分　析供货市场，调整采购策略。根据企业年　初计算的全年材料预算，提前做好储备工　成本的情况下．保证产品质量，能够消除　和尽可能减少产品的无形损失及废品损　失和返修的费用．那么产品就能以较低的　价格投放市场　赢得更多的市场需求和企　业需求，把无形损失降低到最低程度，从　的科研创新能力，导致产品更新换代慢，在　一作，合理避开原料需要高峰，避开高价采　购时间区域，通过采购时间差，降低采购　成本：二要通过信息技术、网络技术，如电　定程度上造成了产品成本的偏高。随着　国际能源价格上涨，原材料价格飙升．企业　而获得较强的竞争优势。　（三）利用网上交易平台，降低企业　营业费用　的生产成本更是居高不下。然而仅传统地　依靠提高产量来降低单位产品成本的方　子商务，搜索市场信息，查询市场价格，指　导成本核算、指标确定和目标控制工作，　通过信息网站等查询价格，搜寻市场信息　及时调整成本控制指标，指导采购成本控　法，往往容易忽视产品质量，并易出现存货　积压等问题，反而使企业生产成本隐性增　长，达不到降低成本的目的。　（三）缺乏先进的物流管理　我国中４、型企业物流量较小．且分　电子商务是指利用计算机技术、网　络技术和远程通信技术，实现整个商务　制工作：三要稳定老客Ｐ，立足长远发展。　在保证资源基本需求的同时，要与一些长　期合作、信誉良好的企业建立长久合作关　过程中的电子化、数字化和网络化。通过　电子商务在网络上实行“无纸贸易和办　公”．进行信息传递的成本相对于传统的　信件、电话、传真、出差等信息交流方式，　不但大大提高了信息传递效率和准确　性．更大大降低了企业成本。买卖双方通　过网络进行商务活动，商品交易可以随　时地进行，不受任何限制，交易双方通过　散，达不到规模经济要求，加上本身基础　系．能够在今后的物资采购中获得一定的　折扣．以此来降低成本。　２．降低产品原材料成本　在我国中小企业的产成品中，原材　料的成本占到大约６０％到７０％，其所占　设施和理念的落后．使其在仓储、运输、　配送各个环节以个人经验为指导和手工　方式完成：企业内部没有专门的物流篙　理部门和物流管理人才，没有统一的规　国　完善会计信息监管体系的探讨　口秦洪平　摘要：当下经济时代，会计信息质量不高是当前会计行业所　面临的突出问题之一　如何加强与提高会计信息监管效率，已经　成为时下会计师们所关注的热点。会计信息监管是保证会计工作　能够顺利进行的必要措施．也是不断提高会计信息质量的必要保　证。本文从我国目前会计信息失真问题出发，首先论述了加强会　计信息监管的重要意义。然后分析出我国会计信息监管体系的现　以体现出现代企业制度的核心是产权制度问题。每件事都有利与　弊，各个阶层所追求的利益是不同的。这样可能导致代理人和受　托人会产生选择风险和道德风险，这时．委托人必须设立适当的　激励机制以协调委托人和受托人或代理人的利益关系．并通过这　些措施来减少信息不对称的问题。这就要用到会计监督体系来完　善现代企业制度，保证企业的正常运行。　３、提高会计信息质量的需要　会计信息是要通过企业财务部门的会计报表所了解的．作为　一状和存在的主要问题．最后提出相应的完善会计信息监管体系的　措施。　关键词：会计信息监管体系：内部监管；外部监管　会计信息监管的必要性　名合格的财务会计．必须全面地披露企业的财务状况、利润分　配、经营成果。会计信息是企业领导人在做出正确经济措施的必　一、要依据，信息的质量能够反映一个企业在销售、分配等领域的综　合能力水平。据有关部门统计，由于会计信息占整个经济信息量　的７０％以上，因而会计信息质量，决定了该企业的经济能力水平，　进而影响到经济工作决策的质量。　简单地说．会计信息监管是针对会计信息失真现象实施的一　种监管行为。具体来讲就是以信息披露问题为目的，政府机构和　中介组织依照有关的法律和规章，通过法律、经济和行政等手段　对公司的会计行为所进行的干预、管制和引导。　１、市场经济健康运行的需要　由于建国后，我国经济体制的特殊要求，客观上造成了我国　会计监管体系的缺位。在计划经济体制下，我国企业财务操作的　各个环节和方面，都被直接纳入国家财政收支的轨道。导致企业　没有追求自身经济利益的目的和契机。随着改革开放大潮播撒中　华各地．市场经济占主导地位。领导人、企业、个人等的思想发生　变化。过去的国家行政监管不复存在，会计的监管作用将充分体　现在——在维护社会主义市场经济秩序的前提下，在不违反国家　财政法律、法规等的规定下，保证企业经济利益最大化的要求。　２、建立现代企业法人治理结构的需要　二、我国会计信息监管体系存在的问题　１、企业内部监管存在问题　我国的经济处于不断摸索、不断学习阶段。主要来说，我国　公司的管理模式是借鉴外国的。这就导致我国内部的会计师们　忽略了自身的特点。我国国有企业占据多数席位，国有股份比重　很大，所以使得持有国有股份的个人及企业更加关心会计信息　的监管，最终形成“国股独大”的局面．从而形成企业内部监管体　系的失重。　２、监管主体选择不明、监管链条脆弱　当下，我国会计监管的部门所行使的权利和履行的义务是不　现代企业制度是指，所有权与经营权相分离。企业的股东根　据自身在企业所占比例的比重成立董事会，具有所有权。董事会　再委托经理人进行企业的日常管理。股东、董事会、经理人三者是　雇佣与被雇佣的关系。这也是现代企业制度的特征之一．这也可　ｐ　同的。从事会计监管部门的主要有税务部门、财政部门、审计部门　等。形成监管主体选择不明的原因有二．一是监管体系本身的缺　陷。二是实施监管体系的领导者责任不明确，各个机构的职能可　能会重复．导致管理意义的错位。　３、“踢皮球”现象仍存在　≯　；　‘　直接交流，可以减少销售的许多中间环　节，降低企业运营成本和销售成本。卖方　可通过互联网络进行产品介绍、宣传等　活动．节省了在传统方式下做广告和大　中，也使自己的企业获得更多的利益。企　业在经营环境的变化中，降低成本。才是　企业生存下去的王牌。企业应该根据自　中小企业如情况分析报告［Ｊ］　『５１王文．高成本时代中小企业核心竞争　力问题剖析Ⅲ．企业活力，２００６年，１２　期：Ｏ６～０８　身的情况．寻找适合自己降低成本的方　法，通过持续性的降低成本的活动．创造　出效益来．使自己的企业在竞争激励的　量印刷宣传材料等昂贵费用。有数据研　究表明。网络广告的平均费用仅为传统　媒体的３％，而且有下降的趋势。电子商　务使中小企业可以以较低的资金投入进　入到全球电子化市场，并能拥有和大企　【６】陈宇．浅谈降低企业成本的途径【Ｊ】．成　本管理，２００８年，ｌ３期：２８～３Ｏ　环境下生存下来。　参考文献：　［７１龚艺萍．浅谈中小企业成本控制［Ｊ】．商　代现代化，２００９年，５６４期：８９～９Ｏ　『８１王春明．企业降低成本途径一小议有效　ｆ１１王玉英．论现代企业制度下加强成本　业一样的信息资源．从而大幅度提高中　小企业的核心竞争力　管理降低成本的途径Ⅲ．商场现代化，　２００８年．５３０期：３４２～３４３　的成本管理［Ｊ１＿会计之友，２００４年，６　期：４７—４８　ｆ９１　Ａｎｔｈｏｎｙ　Ａ　Ａｔｋｉｎｓｏｎ．Ｒａｉｉｖ　Ｄ　Ｂａｎｋｅｒ．　Ｒｏｂｅｒｔ　Ｓ　Ｋａｐｌａｎ．Ｓ　Ｍａｒｋ　Ｙｏｕｎｇ　总之，中小企业只有有效地降低成　本，通过降低采购成本，优化自己的采购　流程，使其规范化和程序化，去除弊端．　［２］高变玲．论降低成本的意义和途径ｆＪ】．渭　南师范学院学报，２００５年，１４期：２９～３２　［３】曹荣兴．论企业降低成本的途径［Ｊ１．会　计之友，２００９年，８期：１９～２０　［４】申红魏广勇袁玲刘博．天津市工业　才能更好地使自己的企业得到更好的发　展，才能使自己的企业立足于众多企业　Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　Ａｃｃｏｕｎｔｉｎｇ［Ｍ］．２００１．清华　大学出版社．２００１．０８　（作者单位：湖北大学知行学院经济管理系）